高校实验室试剂种类繁多，涉及易燃易爆、腐蚀性、毒性、放射性和特殊生物等危险特性，同时人员情况复杂、流动性大，因而化学试剂引起的各种安全事故时有发生，不仅造成了实验室人员的伤亡和财产损失，也造成了严重的社会影响。2021年学校与普若飞科技达成合作，为其进行危化品仓库的智慧化建设改造。
        团队在调研现场环境后，为学校出具了仓库设计方案，对库内试剂进行清理盘点，按照试剂特性与要求做好分类存储计划，专管试剂一瓶一码，各类信息均可追溯，保障试剂存储安全；并对仓库内所需的其他安全工程进行合理规划，安装了温湿度监测、防爆设备、阻燃设备等各项安全保障，后台实时传输环境及能耗情况，异常报警，帮助实验室实现高效节能的安全管理。系统深度结合了高校实验室的特定需求，以专业化的管理视角，为实验室提供了精细化的物料管理体验。不仅实现了物料从申购、采购、验收、入库、申领、领用、归还、调拨、回收直至废弃的全方位、全生命周期管理，还提供了各学院专属的管理空间和详尽的人员信息管理功能。这一设计确保了数据的独立性和安全性，使得各学院能够根据自身需求进行灵活管理。

        RMS系统契合“五双管理”标准，为高校实验室管理提供了全新的解决方案。在申领环节，支持灵活配置单级或多级审批流程，审核通过后，学生需通过身份验证后方可进入试剂库，系统采用终端控制，确保学生仅能打开申领试剂所在的试剂柜门。此外，系统通过二维码标签与RFID标签的双重识别机制，可严防试剂的误领、超领及未登记等潜在风险。

        对于管制品，在申领环节，学校各课题组可根据要求提前设置单级或多级审批流程，审核通过后，学生核验身份进入试剂库，登录前端系统进行操作，并只能通过系统打开申领试剂所在的试剂柜柜门，通过双人双锁认证拿取试剂，进行扫码称重，全程操作均有实时视频监控，误拿多拿皆有异常行为警报。同时为了规避其他人员跟随登录人擅自进入仓库的行为发生，学校创新采用了“先关门后操作”的管理模式，在未关闭仓库门的情况下，无法使用RMS终端进行操作。

        在领用管制品时，系统会弹出危化品安全周知卡，强制学生进行学习，了解该试剂的危险特性和急救方式；通过严格管理领用归还操作，强化危化品知识，提高学生的安全意识和对化学品的认知。同时系统自带库存预警和过期预警，可最大程度上帮助管理人员及时清理库存，合理采购试剂，减少浪费，降低成本。