2018年客户与普若飞团队缔结合作,通过RMS智能试剂管理系统为其实现研发实验室的信息化管理,这也是RMS产品的首家天使客户。经过多年的项目合作,RMS已沉淀出医药行业定制版系统,可为药企研发实验室提供强大的智能化管理和坚实的数据保障。
药企研发实验室使用的化学品和样品数量多、品类杂,内部精细化管理和数据追溯要求高,加上人力资源普遍比较紧张,实验室的化学品一直处于相对粗放的状态,既无法符合公安、安全等监管部门要求,也不利于精细化管理和人员效率的提升。
RMS系统遵循医药行业法律法规、药品数据管理规范、GXP标准等要求,通过数字化技术,联动摄像头、扫描枪、高精度天平等智能硬件,实现试剂、耗材、药品、样品、原辅料、色谱柱等实验室物料的分类合规管理;仓库配置高清摄像头全程监控,操作记录同步抓取,自动生成台账和数据分析图表;普药、特药均可加入稳定性考察管理,信息完整清晰,全程可追溯,还可根据客户要求提供3Q认证、审计追踪定制等服务,全面确保数据的准确性和完整性。
通过前台智能终端实现试剂查询、领取、归还、回收、废弃的一键式操作,系统配置高精度天平,用量消耗精准记录,实时上传;RMS后台进行高效自助的权限配置、试剂信息设置、效期管理、标液管理、稳定性考察以及物料偏差自动管理等功能操作;可针对不同物料设置不同自由度的领取方式,普通试剂可直接登录领用,专管试剂可配置多人多锁+押运人审核模式,责任权限清晰,分级管理轻松实现;对试剂效期进行严格管控,彻底杜绝使用过期试剂的现象,实现实验室物料的来源可查、去向可追、流向可究的全程闭环式合规化管理。
标物管理模块实现了标物编号管理、证书上传、工作液/中间液/储备液分类管理、存储条件规范、效期跟踪管理、期间核查、浓度计算、配制关系图溯源等功能,真正帮助科研人员全面提高工作效率。
普若飞科技现已与客户完成多期功能需求的定制化开发:
第一期:为分析实验室试剂库、原辅料库、辅助品库和样品库进行改造规划,部署RMS系统,实现仓库的无人值守和无纸化办公,四个仓库数据联通,线上同步管理。
第二期:针对特药库、稳定性考察库,结合当地生物试剂法律法规要求和业务流程管理现状,完成数据对接接口开发,实现了多地试剂库的线上统筹管理,并提供了3Q认证和审计追踪定制服务。
第三期:对特药库、特药稳定性考察库、试剂库、普药参比库、普药样品库、普药稳定性考察库、耗材/原辅料库进行改造,部署RMS管理系统,并提供3Q认证。
第四期:对药物化学室、原料分析室、合成室、液体分析室、综合分析室物料室等多个部门试剂库进行规划建设,部署RMS管理系统,并对先前部署的项目在色谱柱/标准品/样品/原辅料管理等模块进行升级改造,并提供3Q验证实施。
第五期:对当前所有的管理模块进行升级开发,完善公共维护模块,新增/优化核算表统计、特药回顾报表、色谱柱使用率统计、色谱柱利用率变化图表、稳定性考察调拨/转箱、特药原料及对照品销毁管理等数十项功能。